Формирование и ведение АПУ | Централизованные библиотечные системы Нижнего Новгорода

Консультация / ЦРБ им. 1 Мая; Сост. гл. библиогр. Ю.В. Шишкова. - Н. Новгород, 2002. - 5 с.

Консультация «Формирование и ведение алфавитно-предметного указателя (АПУ) в свете реклассификации СК и СКС по третьей редакции ББК»

Основная цель данной консультации – дать представление о правильной организации алфавитно-предметного указателя (АПУ) в соответствии с третьим изданием ББК. Сначала немного теории. Алфавитно–предметный указатель - вспомогательный аппарат к СК и СКС, представляющий собой алфавитный перечень предметных рубрик (ПР), раскрывающих содержание отражённых в СК и СКС документов с указанием соответствующих классификационных индексов. Говоря проще, это перечень предметов и понятий, расположенных в порядке строгого алфавита, оформленный в виде картотеки.

Карточка алфавитно-предметного указателя оформляется по следующей форме:

АПУ выполняет две функции:

1) функцию «предметного входа» в поисковый массив СК (СКС), обеспечивающую полноту и многоаспектность поиска;

2) функцию контроля над процессом систематизации (т.е. АПУ помогает

библиотекарю при классифицировании и составлении СК и СКС).

В соответствии с требованиями действующих стандартов, АПУ должен отражать содержание реального библиотечного фонда и литературу по новой тематике, пока ещё не нашедшей места в классификационной системе.

Составление ПР АПУ является одним из обязательных процессов систематизации (ГОСТ 7.59-90). Наиболее эффективным (на начальном этапе составления АПУ) некоторыми авторами считается использование т.н. цепного метода, идея которого принадлежит Ш.Ранганатану. За основу построения АПУ он предлагает брать классификационные индексы, присвоенные отражённым в СК произведениям печати. Индексы расчленяются на звенья, которые образуют цепь последовательно подчинённых понятий, и на каждое звено составляется карточка для АПУ. Таким образом, на карточки выписывают все понятия, представленные в книге от частного к более общему. Например, для книги «Рыбы» понятия будут выстроены следующим образом:

Рыбы 28.693.32

Позвоночные животные 28.693.3

Хордовые 28.693

Систематика животных 28.69

Зоология 28.6

Биология 28

Естественные науки 2

Затем расставляют их в порядке алфавита, а далее сверяют с ними книги, на которые составляются карточки АПУ.

В Англии цепной метод применялся для составления АПУ к систематическим каталогам; в России он не нашёл широкого применения. Одна из причин этого – принятая в СК российских библиотек методика классифицирования, предусматривающая повторное отражение произведений печати, тогда как цепной метод составления АПУ разработан для СК, в которых на любую книгу включается только одно описание. Основная нагрузка по многоаспектному отражению произведений печати ложится при этом на АПУ. При формулировке рубрик АПУ используют основные правила теории и методики предметизации.

Большое значение имеет выбор ведущего слова в заголовке, стандартизация формулировки заголовков и подзаголовков, единообразие оформления рубрик АПУ.

В качестве заголовка может быть выбрано наименование предмета или материала, а процесс можно отразить в качестве аспекта:

Асбест 30.36

переработка 30.68

Может быть использовано в качестве заголовка название процесса или явления, а названия отдельных предметов выносятся в подрубрики:

Коллекционирование 79.18

значков 63.2

предметов искусства 85.101

и т.д.

или: Комплектование фондов

архивных 79.3

библиотечных 78.36

музейных 79.1

Карточки, включаемые в АПУ, могут содержать одну рубрику и индекс классификации, или несколько рубрик, образующих узкий межотраслевой комплекс, объединённый ведущим словом или устойчивым словосочетанием:

Борьба

спортивная 75.715

цирковая 85.35;

Античный мир

история 63.3(0)32

литература

тексты 84(0)3

теория, история, критика 83.3(0)3

Таким образом, в АПУ используются три вида карточек: простые, сводные и справочные.

Сводные карточки составляются в тех случаях, когда литература об одном предмете, в зависимости от аспекта его рассмотрения, находится в разных разделах каталога или картотеки.

Например: Интернет

глобальная компьютерная сеть 32.973.202

инструмент политики 66.2

маркетинг (е-коммерция) 65.421

правовое регулирование 67.404

роль в современном обществе 60.56

средство массовой информации 76.0

средство обучения

Именно сводные карточки, в которых тема представлена многоаспектно при помощи нескольких подрубрик, делают АПУ средством установки связей. Отметим кстати, что подрубрики на сводной карточке располагаются обычно в алфавитном порядке (если вся запись составляется сразу), но это условие не является обязательным (если какая-то подрубрика появляется позже, чем предыдущие, и алфавитный порядок нарушается, карточку не обязательно переписывать).

Справочная карточка разъясняет читателю, где искать однотипную литературу, находящуюся во многих отделах картотеки или каталога, перечень которой занял бы слишком много места и затруднил бы пользование указателем.

Например: Учебные издания

см. в соответствующих отраслевых отделах

с типовым делением я7. Например, учебные

издания по аналитической химии 24.4я7

Существуют ещё т.н. отсылочные карточки (их можно считать разновидностью справочных), функция которых - уточнять местонахождение в СК или СКС предмета (персоны), чьё название (имя) толкуется неоднозначно.

Например: Бен Ладен Усама

см.

Ладен Усама Бен

Понятия, общие для двух смежных наук, представлены одной предметной рубрикой с индексами обоих разделов.

Например : Патогенные микроорганизмы 48; 52.64

Агрессия 88.37; 88.8

Конкретные понятия (революции, войны и др.), имеющие характерные названия, даются в указателе только под этими названиями:

Крымская война 1853-1856 63.3(2)47

Русско-японская война 1904-1905 63.3(2)521

В тех случаях, когда понятия представлены в разных исторических периодах, подрубрики, включающие даты, располагаются в хронологическом порядке:

Революционно-демократическое движение в России

20-е гг. Х1Х в - 1861 63.392)47

60-90-е гг. Х1Х в. 63.3(2)51

Подрубрики, имеющие порядковые номера, располагаются в последовательности порядковых номеров:

Интернационал

Первый 66.61(0)

Второй 66.62

Третий 66.61(0)

В тех случаях, когда в таблицах принято альтернативное решение о месте той или иной рубрики, в указателе отражаются и основной, и альтернативный индексы:

Нанайская литература 83.3(2Рос=Нана) или 83.3(Рос5)

Термины, имеющие краткую и полную форму, приводятся в АПУ в полной и краткой форме:

ГИБДД (Государственная инспекция безопасности дорожного движения) 67.401.213

Государственная инспекция безопасности дорожного движения (ГИБДД)

67.404.213

При дублировании тематики в указателе отражаются оба индекса:

Естествознание 20

библиографические пособия по Е. 91.9:2 и 20

Как СК и СКС, АПУ постоянно пополняется. Новые рубрики можно условно разделить на три категории: 1) вводятся в соответствии с запросами читателей; 2) рубрики опережающего характера; 3) временные ( например, к знаменательным датам). Если в АПУ отсутствует ПР, соответствующая содержанию новой книги или статьи, то она формулируется и включается в АПУ одновременно с включением библиографической записи в СК или СКС.

При редактировании СК и СКС все изменения вносятся в АПУ. При текущем редактировании АПУ уточняются формулировки рубрик, вносятся исправления, заменяются ветхие карточки, исключаются устаревшие ПР.

Исключать и вводить понятия надо с чрезвычайной осторожностью, т. к. сокращённый, а тем самым - обеднённый АПУ не даст читателям возможность разыскать нужную литературу; АПУ, включающий понятия, по которым литература в библиотеке отсутствует, дезориентирует читателя. И в том, и в другом случае у него пропадает охота обращаться к каталогу (или СКС), а может быть, и в библиотеку.

В АПУ принята пословная алфавитная расстановка рубрик. Организация рубрик в АПУ происходит с помощью разделителей, на которых указываются буквы и слоги (за каждым разделителем находится примерно 60 карточек). АПУ размещают в каталожных ящиках с этикетками, на которых указывают первые и последние буквы или слоги рубрик, помещённых в ящик, и номера ящиков.

Таковы, в общих чертах, теоретические основы ведения АПУ.

С выходом в свет 3-й редакции ББК перед нами встала проблема реклассификации фонда и всей системы каталогов и картотек, а значит, и АПУ к ним (в большинстве библиотек организуется единый указатель к СК и СКС).

Исследования показывают, что в массовой библиотеке к АПУ обращается примерно четверть читателей, причём этот показатель зависит от полноты отражения книжного фонда в указателе; в свою очередь, эффективность АПУ зависит от удовлетворённости читателя результатами поиска. Чаще читатель массовой библиотеки ведёт поиск от общего к частному, с использованием внешнего и внутреннего оформления СК и СКС. Оптимальным и наиболее эффективным является комбинирование двух способов поиска - логического и вербального, с использованием АПУ.

Надо отметить, что 3-я редакция ББК значительно отличается от 2-й, и реклассификацию СК и СКС можно проводить параллельно с модернизацией АПУ. Введение новых рубрик в СКС сразу фиксируется не только в паспорте СКС, но и в АПУ, для удобства читателей и облегчения дальнейшей работы библиотекарей. АПУ должен быть всегда под рукой - и у читателя, и у библиографа, и в нём должны быть все ключевые слова, все новые термины, все аббревиатуры с расшифровкой. АПУ нуждается в постоянном редактировании, в процессе которого образуются сводные ПР, уточняются формулировки, вносятся все необходимые изменения. Повторюсь: АПУ должен содержать в себе только те предметы и понятия, информация о которых имеется в данной библиотеке, иначе он будет вводить в заблуждение читателей и библиотекарей.

Как организовать АПУ, если его нет в библиотеке вообще, или в том случае, если он полностью «отстал от жизни?» Прежде всего, необходимо сверить содержание фонда и справочного аппарата (они должны соответствовать друг другу), затем реклассифицировать их в соответствии с 3-й редакцией ББК. Библиотекарь, хорошо знающий фонд библиотеки, из АПУ к 3-му изданию ББК, выбирает те предметы, о которых есть книги и статьи в библиотеке. Эти предметы заносятся вместе с соответствующими индексами на карточки, которые затем расставляются в порядке алфавита; в дальнейшем АПУ пополняется только карточками на новые поступления.

Возможен другой способ составления АПУ. В этом случае предметы берутся непосредственно из описаний книг и статей (например, по цепному методу), и из названий рубрик СК и СКС. Путь более длительный, но и более точный.

Самое главное – помнить, что АПУ к справочно-библиографическому аппарату библиотеки должен соответствовать её возможностям. Алфавитно-предметные указатели центральной библиотеки и библиотек-филиалов не могут быть одинаковыми по своему содержанию, дробности индексации и другим показателям. Как и система каталогов и картотек, АПУ библиотеки должен отражать содержание фонда. Следовательно, составление карточек для АПУ, его организация – задача, которую должны решать все подразделения ЦБС, имеющие СК и СКС. Успех этой работы зависит от единства методов её выполнения как в самой ЦБ, так и в её филиалах.

Консультацию подготовила

главный библиограф ИБО ЦРБ им.1 Мая

МУ ЦБС Сормовского района

Шишкова Ю.В.

20 февраля 2002 г.