Групповая консультация / ЦРБ им. 1 Мая; Сост. зав. ОМО М.Н. Сачкова. - Н. Новгород, 2002. - 9 с.

            Прежде чем перейти к  рассмотрению различных аспектов  выставочной деятельности в современной библиотеке попытаемся проанализировать представления  о выставочной деятельности в современном отечественном библиотековедении.

              В российской библиотековедческой науке понятие  «библиотечная выставка» определено как «форма библиотечного обслуживания, обеспечивающая путем наглядной демонстрации  документов, других  экспонатов информирование об изданиях, событиях,

проблемах». Под термином  « музейная выставка» подразумевается временная  музейная экспозиция.  «Музейная экспозиция» определяется  как  «основная форма музейной коммуникации, образовательные и воспитательные  цели которой осуществляются путем демонстрации музейных предметов, организованных, объясненных и размещенных в соответствии с разработанной  музеем научной концепцией и современными принципами архитектурно-художественных решений».

               Очевидно, что первое определение узкоспециально и отражает лишь   одну из многих функций и характеристик выставки. В отечественном библиотековедении традиционно   в определениях термина «библиотечное обслуживание» и его конкретных форм не отражается их социальная функция, которая рассматривается в общем,  контексте  социальной направленности деятельности библиотек в целом. Такая односторонность   культивирует в практике  отечественных библиотек  формальный подход к выставке  как к мероприятию, в котором доминирует информационная составляющая.

               По своим  целям и задачам – раскрыть богатство фондов библиотеки, привлечь максимально   большее число посетителей выставок с тем, чтобы донести  до них знание о библиотеке и ее фондах – это форма работы   с читателями, причем форма очень активная, находящая  отклик  у пользователей  сочетает в себе   оба определения.

               Выбор названия – очень важный момент, ибо в нем, должна быть заключена идея всей выставки. Здесь  инициатива и смелость, творчество, фантазия библиотекаря должна раскрыться в полной мере. Есть несколько требований к названию. Это – наличие в нем не более 4-5 слов, способность отразить целевое и читательское назначение ( например: замените заголовок « Новые поступления» на «Все новое – для Вас!» Обратите внимание на нетревиальность (неординарность, оригинальность), формулировки, избегайте штампов. Должна существовать логика в разбивке текста на строки. Название должно иметь  социальную направленность,  и в то же время играть роль приманки для  читателей                   (Например: « Брось все и читай»,  « Когда  хочется отдохнуть»). Знаменитый исследователь рекламы Альфред  Политу  на вопрос, какие элементы печатной рекламы являются самыми важными, сказал, что «самыми   важными являются  заголовки, поскольку  некоторые люди читают только их».

                  В оформлении заголовка немаловажную роль играет  цветовое решение. Выставка должна привлекать внимание читателей  яркостью и образностью, но не раздражать   излишней   пестротой и крикливостью. Наиболее удачные цветовые

сочетания: черный  с желтым, черный с оранжевым,  красно – бело – синий, белый на синем, на красном, на зеленом. Мы привыкли  использовать  в оформлении заголовков и рубрик сочетания красного на белом или черного на белом. Оказывается, они« замыливают»глаз, перестают обращать на себя внимание читателей. Надписи лучше выполнять в трех цветах: один для общей информации, другой для основных элементов текста или используемой символики, третий- фон. При выборе общего фона  можно использовать бумагу    спокойных тонов. Следует принимать  во внимание    и ассоциативную реакцию зрителя на некоторые цвета (черный – предупреждение, красный – ощущение  опасности). В выборе цвета   надо учесть и степень его популярности на сегодняшний день, влияние моды. Удачно можно использовать в оформлении элементы компьютерной графики, которые позволяют сделать заголовки и цитаты  яркими, красочными, а так же оперативно менять одни заголовки на другие, подбирая каждый раз необходимые иллюстрации.

              По возможности, полезно  издать буклет, отражающий книжную экспозицию. Художественно оформленные  книжно – иллюстративные выставки становятся подчас событием культурной местной жизни. Так как выставка является средством воздействия на чувственное восприятие людей, необходимо  учитывать момент авторства выставки, авторства идеи, авторства в исполнении и оформлении.

               В этом отношении интересен  опыт работы  ЦБС г.Нальчика . Проект «Выставки: тенденции развития», в основе которого  лежит неразрывность  связки «библиотекарь – читатель». Одна из них – «Авторская выставка» - должна привлечь внимание читателя к ее творцу – библиотекарю, к его творческой индивидуальности. Предпосланное выставке  обращение ее составителя, квалификационный  паспорт специалистов, участвовавших в ее подготовке на виду у тех, кому она предназначена. Этот прием работает на имидж библиотекаря, помогает продемонстрировать  сугубо личностный подход к своему творению. Диапазон авторской выставки   практически не ограничен, как необъятен мир книжных полок. Другая форма – выставка   « Литературное досье читателя» - отличатся от авторской выставки тем, что дает больший простор читателю в выражении своего творческого «Я». Выставка – это база, на которой ведется развернутый диалог  мировоззренческого характера   с читателем, высвечивается  пластичность его духовного мира, особая стилистика его мыслительной деятельности. Форма подобной выставки – диалог. Специфика композиции выставки определяется установкой на индивидуальный контакт библиотекаря  с конкретным читателем через интервью, что вносит  новую тональность в их взаимоотношения и вовлекает читателя в круг  соучастников популяризации книг. Рабочая идея « Литературного досье читателя»  и практическое ее воплощение представляют собой логически обусловленный комплекс действий: цель – средства – адреса – исполнитель – гарантия. Именно гарантия обеспечивает стопроцентную выдачу изданий, отраженных на выставке.

              Читатели могут участвовать  в дальнейшем изменении и дополнении  экспозиции. Для этого  у выставки должна находиться  книга отзывов и предложений. Важно сделать так, чтобы популяризация выставки была тесно взаимосвязана с методами индивидуальной работы. При определении эффективности выставки рекомендуется использовать такие методы, как: наблюдение, анкетирование, интервью, выборочный анализ  читательских формуляров. Эти данные  позволят оценить степень эффективности той или иной выставки, обобщить  интересные методические приемы подачи литературы.

                  Живое слово библиотекаря помогает раскрыть  логическую связь между разделами и отдельными книгами, обогащает читателя новыми данными. Воздействие на читателя становится более  эмоциональным. Для этого в день открытия выставки целесообразно  провести презентацию, где  акцентировать внимание  посетителей на основных проблемах и важнейших произведениях, можно  пригласить специалиста,  более профессионально владеющего темой  раскрытой на выставке.

                     Формы современной выставки очень разнообразны.  Предлагаю вашему вниманию комментарий  методики организации наиболее интересных форм выставочной работы:                                                                                                                                                                                                                       

                  Выставка – викторина  предполагает наличие вопросов викторины и экспозицию литературы, с помощью которой   читателю предлагается ответить на вопросы этой викторины. Вопросы должны быть разной категории сложности, учитывающие категорию читателей   на которую рассчитана выставка. Должно присутствовать обращение к читателю с приглашением принять участие в викторине. Можно использовать выставку – викторину для рекламы библиотечных  услуг:

-         указать, что литературу по теме выставки можно получить на дом (где и на каких условиях),

-         информировать о наличии сценариев мероприятий по данной теме,                                      -     дать заявки на проведение следующей выставки – викторины и т.д.

 Закончить викторину можно   примерным текстом:  «  Если  Вы ответили на все вопросы викторины, то Вы – кладезь познаний,  на 10 – 15 вопросов – знаток литературы, на 5 –9 вопросов – запишитесь на абонемент, на 1-4 вопроса – срочно запишитесь в библиотеку, не Ответили ни на один вопрос – все равно Вы молодец, потому, что  не прошли мимо нашей викторины!»

                 Выставка – вернисаж  предполагает демонстрацию картин или репродукций. Вернисаж сопровождается экспозицией литературы о художниках – авторах, творчестве  местных художников, о данном направлении в искусстве, больше площади для экспонирования работ, использование  света, цитат, антуража. Сложность  данной выставки – в разнообразии иллюстративного материала, способности библиотекаря используя драпировки сохранить индивидуальность каждой иллюстрации.

                 Выставка – диалог:

                Выставка – размышление    (раздумье) предполагает:

-         тему интересную для читателей  определенной группы  молодежь)  или широкой аудитории,

-         наличие множества или двух разных точек зрения по данному вопросу, теме. Представляется литература по  существующим точкам зрения,

-         наличие текстового обращения к читателям, предлагающее принять участие  в обсуждении этого вопроса, темы. Можно сделать цветные индикаторы различных точек зрения, которые читатель выставка предваряет проведение библиотечного мероприятия по данной теме. Наиболее глобальные, актуальные темы выставок рекламируются в средствах массовой информации.

                Выставка – кол лаж – главное назначение  ее – привлечение внимания читателей. Она носит скорее рекламно – информационный характер. Тема обычно берется широкого плана, например « Я молодой». В рамках  оформленного  коллажа  группируются  отдельные смысловые подтемы  (мода, увлечение музыкой и т.д.) Нет четкой структуры с разделами. Широко привлекается иллюстративный материал. Выставка должна быть  ярко и со вкусом оформлена. Внутри тематических  групп или рядом с выставкой может располагаться информация, объявления, ссылки на литературу, анонсы, информация о новых изданиях, поступивших в библиотеку.

                Экспресс – выставка – это внеплановая оперативная выставка, связанная с возникновением актуальной темы, книги, статьи, интересной публикации. По форме может быть любой, главное привлечение внимания. Заголовки могут быть такими: « Обратите внимание!»,  « Пресса бьет тревогу!», « Горячая тема!».              

                 Выставка – досье – представляет собой выставку   документов, свидетельств, произведений по какому- либо делу или вопросу. С их помощью читателю предоставляется   возможность  самостоятельно определить свою позицию  и оценку.

Выставка – импульс – должна побуждать к действию. Начинаться  словами                « Остановись», « Берегись…», «Не навреди …» и т.д. Материалы, представленные на выставке, должны также носить эмоциональный, яркий, неординарный характер.

                  Выбор формы книжной выставки не самоцель, а способ эффективно раскрыть содержание темы. Хорошо подготовленная и организованная выставка – это произведение библиотечного искусства, плод научных и творческих изысканий, результат  вдохновенной работы. Она должна способствовать  формированию положительного имиджа библиотеки.

                   Способствует  планированию разнообразной и методически грамотной выставочной работе    создание картотеки « Антология форм библиотечной работы» с выделением рубрики «Формы книжных выставок», где на карточках в алфавите названий собираются карточки с описанием методики  оформления той или иной формы выставки.

                    « Мы живем в век выставок» - считает наш французский коллега  Пьер Брейя. Книжные выставки можно назвать  своеобразной визитной карточкой библиотеки. С их помощью читатель узнает не только о литературных богатствах, но и может судить о стиле библиотеки.

                    Реклама выставки осуществляется посредством  размещения объявлений в  информационном пространстве  библиотеки,  выпуска каталога, если тема продолжает оставаться актуальной и востребованной читателями. Интересный опыт рекламы платного абонемента предлагают коллеги   ЦБС г.Славгорода  Алтайского края   « вращающаяся  тумба открытая сверху… На каждой из четырех сторон  изображено то, что предлагает  платный абонемент: фантастика, боевики, женский роман и популярные журналы. Все  это сопровождается эмблемой и значком   (круг, сердце, квадрат или звезда). В тумбу сверху вставлены списки литературы.  Информация в различной форме  размещается и во внешней среде библиотеки.

               В современном обществе библиотечные выставки используются   как один из способов связи с общественностью. Выставки – ярмарки, международные форумы дают библиотеке возможность экспонирования  своих фондов и услуг.  В этом плане интересен опыт   работы филиала РНТБ    г.Чимкента, Республика  Казахстан. «Экспонирование библиотеки предполагает: - имидж – рекламу, так как выставка – это прекрасное место встречи с представителями СМИ  и специалистами предприятий; - изучение спроса на библиотечные услуги, уточнение и расширение рынка сбыта; - продвижение библиотечных услуг, в том числе новых; - заключение партнерских соглашений, договоров. « Преуспевает владеющий информацией» - такой рекламный слоган послужил заголовком и определил содержание выставленных материалов. Книги, периодические издания, нормативная документация в помощь  производителям товаров и услуг  недолго оставались в выставочной витрине в строгом порядке, буквально кочуя из рук в руки посетителей стенда. Пользовалась популярностью и рекламная продукция библиотеки: разнообразные листовки, закладки, буклеты «Владейте информацией», «Товарный знак – лицо фирмы», « Добро пожаловать на сайт». Участие в выставке  потребовало  от сотрудников библиотеки  серьезной работы – аналитической,  плановой, организационной. Экспонирование  ресурсов филиала на выставке – ярмарке  «Южная» заставило  более интенсивно   вращаться информационное колесо, обеспечив поддержание позитивного имиджа, продвижение библиотечных услуг, исследование рынка    и укрепив сознание того, что в современном обществе  преуспевает лишь владеющий информацией.»

             В заключении хочу отметить, что ограничиваться изложенными сведениями и рекомендациями  организатор выставочной работы не должен. Повышение  эффективности и качества выставочной работы  впрямую зависит от того, насколько полно усвоит библиотекарь опыт, накопленный психологами, педагогами, работниками рекламы и др., а также от творческого и энергичного  поиска собственных решений применительно к поставленным перед ним задачам. Как говорил В.В.Маяковский «Нам не нужны библиотекари, которые являются хладнокровными регистраторами исходящих книг. Вы рекомендуете книгу читателю? Объясните нужность ее прочтения, сделайте толчок к читательской любви».  Именно этому способствуют книжные выставочные экспозиции современных библиотек.

           Для анализа эффективности  консультационной информации прошу вас ответить на вопросы мини – анкеты:

1.      Как Вы считаете, какие элементы выставочной экспозиции являются самыми важными?

2.      Какие выставки Вы чаще всего оформляете в своей библиотеке?

3.      Какие на Ваш взгляд выставки  живее всего воспринимаются читателями?

4.      Назовите логическую цепочку процессов оформления выставочной экспозиции?

5.      Какие способы рекламы выставок Вы используете в своей работе?

            Составитель: заведующая организационно -  методическим  отделом  Сачкова М.Н.  

ПЕРЕЧЕНЬ  ФОРМ ВЫСТАВОЧНЫХ ЭКСПОЗИЦИЙ:

Выставка – антология;

Выставка – альманах;

Выставка – вопрос;

Выставка – дайджест;

Выставка – диспут (дискуссия, спор, полемика);

Выставка – диалог;

Выставка – дилемма (выбор из двух возможностей);

Выставка – диорама (выделяющая часть из целого);

Выставка – досье;

Выставка – викторина (конкурс, игра, загадка);

Выставка – карта;

Выставка – краеведческий срез;

Выставка – знакомство (представление);

Выставка – вернисаж (видеоряд, художественной школы, живописного жанра, репродукций)

Выставка – панорама;

Выставка  - мемуарных публикаций (жанровая, воспоминание);

Выставка – совет (рекомендация);

Выставка – просмотр;

Выставка – символ;

Выставка – призыв (лозунг);

Выставка – контраст;

Выставка – реклама;

Выставка – словарь (азбука, букварь );

Выставка – коллаж;

Выставка – репортаж;

Выставка – калейдоскоп;

Выставка – хроника (хронология событий);

Выставка – рейтинг;

Выставка – чествование (юбилей, признание, посвящение);

Выставка - ретроспектива;

Выставка – календарь (дата);

Выставка – путешествие;

Выставка – хобби (увлечение, коллекция);

Экспресс – выставка;

Выставка рубрики;

Выставка  газетной полосы и др.

ФОРМЫ   ВЫСТАВОК

                   Выставка – викторина  предполагает наличие вопросов викторины и экспозицию литературы, с помощью которой   читателю предлагается ответить на вопросы этой викторины. Вопросы должны быть разной категории сложности, учитывающие категорию читателей   на которую рассчитана выставка. Должно присутствовать обращение к читателю с приглашением принять участие в викторине. Можно использовать выставку – викторину для рекламы библиотечных  услуг:

-         указать, что литературу по теме выставки можно получить на дом (где и на каких условиях),

-         информировать о наличии сценариев мероприятий по данной теме,                                      -     дать заявки на проведение следующей выставки – викторины и т.д.

                 Выставка – вернисаж  предполагает демонстрацию картин или репродукций. Вернисаж сопровождается экспозицией литературы о художниках – авторах, творчестве  местных художников, о данном направлении в искусстве, больше площади для экспонирования работ, использование  света, цитат, антуража. Сложность  данной выставки – в разнообразии иллюстративного материала, способности библиотекаря используя драпировки сохранить индивидуальность каждой иллюстрации.

                 Выставка – размышление    (раздумье) предполагает:

-         тему интересную для читателей  определенной группы  молодежь)  или широкой аудитории,

-         наличие множества или двух разных точек зрения по данному вопросу, теме. Представляется литература по  существующим точкам зрения,

                Выставка – коллаж – главное назначение  ее – привлечение внимания читателей. Она носит скорее рекламно – информационный характер. Тема обычно берется широкого плана, например « Я молодой». В рамках  оформленного  коллажа  группируются  отдельные смысловые подтемы  (мода, увлечение музыкой и т.д.) Нет четкой структуры с разделами. Широко привлекается иллюстративный материал. Выставка должна быть  ярко и со вкусом оформлена. Внутри тематических  групп или рядом с выставкой может располагаться информация, объявления, ссылки на литературу, анонсы, информация о новых изданиях, поступивших в библиотеку.

                Экспресс – выставка – это внеплановая оперативная выставка, связанная с возникновением актуальной темы, книги, статьи, интересной публикации. По форме может быть любой, главное привлечение внимания. Заголовки могут быть такими: « Обратите внимание!»,  « Пресса бьет тревогу!», « Горячая тема!».

                 Выставка – досье – представляет собой выставку   документов, свидетельств, произведений по какому- либо делу или вопросу. С их помощью читателю предоставляется   возможность  самостоятельно определить свою позицию  и оценку.

               Выставка – импульс – должна побуждать к действию. Начинаться  словами                « Остановись», « Берегись…», «Не навреди …» и т.д. Материалы, представленные на выставке, должны также носить эмоциональный, яркий, неординарный характер.